Tomasz Poszytek - strona 2

Blog
Digital Workplace, Flow, PowerApps, Nintex, Office 365, SharePoint

How to: Przenoszenie/ kopiowanie załączników z InfoPath do SharePoint Online

InfoPath loves Microsoft Flow

Pomimo faktu, iż InfoPath już wielokrotnie został uśmiercony, a jego przyszłość definitywnie zakończona, dla wielu firm budowanie formularzy dla przepływów pracy, z użyciem tego narzędzia, jest czymś tak oczywistym jak praca z Excel. Jednakże, gdy formularze są tworzone dla rozwiązań pracujących w Office 365 i SharePoint Online, ograniczenia i limity formularzy InfoPath są bardzo widoczne i stają się prawdziwym problemem.

Jakiś czas temu zmagałem się z problemem przekraczania dopuszczalnego rozmiaru instancji workflow (tutaj), który to był bezpośrednio związany z wielkością formularza InfoPath wraz z rozmiarem dołączonych do niego plików. Najbardziej oczywistym rozwiązaniem, jakie wówczas przyszło mi do głowy, było przeniesienie załączników z formularza do biblioteki dokumentów w SharePoint, jednak jak się okazało, nie było to łatwe do zrobienia z uwagi na algorytm, jaki jest używany w InfoPath do obsługi załączników.

(więcej…)

How To: Prosty newsletter z użyciem Microsoft Flow i SharePoint Online

Microsoft Flow

Ten artykuł stanowi kontynuację opisywanych wcześniej rozwiązań tworzenia prostego newslettera korzystając z SharePoint Designer 2013, opisanego tutaj i drugiego, korzystając z  Nintex Workflow dla Office 365, opisanego tutaj. Tym razem chciałbym pokażę, jak podobne rozwiązanie może zostać zbudowane korzystając z Microsoft Flow i SharePoint Online.

(więcej…)

Jak osadzić obrazy w treści maila używając Microsoft Flow

Microsoft Flow

Pracując nad moim rozwiązaniem umożliwiającym wysyłanie wiadomości e-mail z informacji tworzonych i przechowywanych w SharePoint doszedłem do wniosku, iż dobrym pomysłem byłoby, aby obrazy w takich e-mailach nie były osadzane w postaci adresu URL prowadzącego do pliku, umieszczonego w bibliotece SharePoint (takie podejście opisałem tutaj), ponieważ w takim rozwiązaniu użytkownik, nie mający dostępu do SharePoint lub nie będący zalogowanym, zwyczajnie tych obrazów nie zobaczy.

(więcej…)

Site Collection Administrator dostaje odmowę dostępu dodając solucje

SharePoint Logo

Ostatnio znalazłem się w sytuacji, gdy po utworzeniu nowej Modern Site (to była Team Site), moje konto, które pomimo faktu bycia zarówno administratorem kolekcji witryn oraz administratorem SharePoint, nie miało dostępu do linków prowadzących do galerii witryny (solucji, szablonów list, web partów, czy funkcji zapisywania list i witryn jako szablonów). Co więcej, przy próbie dostępu do wybranej funkcji używając bezpośredniego linka i wykonaniu operacji np. wgrania solucji, otrzymywałem odmowę dostępu.

(więcej…)

How To: Prosty newsletter z użyciem Nintex Workflow dla Office 365

Nintex Workflow

Niniejszy artykuł stanowi kontynuację postu na temat tworzenia prostego newslettera z użyciem SharePoint Designer 2013, opisanego tutaj. Tym razem chciałbym pokazać, jak podobne rozwiązanie można przygotować, korzystając z platformy Nintex Workflow dla Office 365.

(więcej…)

How To: Prosty newsletter z użyciem SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer Splash Screen

Dłuższy czas temu zostałem poproszony o przemyślenie możliwości zbudowania mechanizmu do notyfikowania pracowników aplikacji zbudowanej na SharePoint 2013 o zmianach w niej wprowadzanych. Jednak, nie chodziło o używanie alertów, czy też tworzenie dedykowanego rozwiązania. Klientowi chodziło o coś w rodzaju newslettera, którym mógłby wysyłać wiadomości w formacie HTML do wybranych użytkowników lub grup użytkowników swojej aplikacji i ogólnie mających dostęp i konta w SharePoint (ale również i z poza organizacji).

(więcej…)

Uprawnienia zadań w Nintex Workflow dla Office 365

W Nintex Workflow dla SharePoint (w każdej wersji), gdy używana jest akcja „Flexi task” i generuje ona, a następnie przydziela zadania dla konkretnych osób, gdy zalogowany użytkownik próbuje przejść do zatwierdzenia zadania (a nie jest to ta sama osoba, która jest do zadania przydzielona), aplikacja wyświetla komunikat: „You are not authorized to respond to this task.” – by móc wybrane zadanie zakończyć, użytkownik musi następnie kliknąć na link „delegate” i delegować zadanie na siebie. Dopiero wówczas może je zatwierdzić lub odrzucić.

(więcej…)

How to: Migracja Workflow Constants z on premise do Office 365

Stałe przepływu pracy (Workflow Constants) są funkcjonalnością dostępną wyłącznie w Nintex Workflow dla SharePoint hostowanego na własnej farmie. Służą do przechowywania globalnie używanych zmiennych w jednym miejscu. Mogą być wykorzystywane przez przepływy pracy stworzone w różnych web aplikacjach i kolekcjach witryn na całej farmie SharePoint lub wyłącznie w pojedynczej witrynie – w zależności od poziomu, na jakim zostały zdefiniowane.

istnieją liczne przypadki użycia dla stałych przepływu pracy: przechowywanie danych logowania użytkownika, które są potrzebne do uwierzytelniania w akcjach, przechowywania stałych progów akceptacyjnych, wspólnych dla całej firmy, czy konkretnych dat, które są kluczowe dla procesów operacyjnych przedsiębiorstwa – generalnie, do przechowywania informacji słownikowych.purposes.

(więcej…)

Microsoft Ignite 2017 – co przed nami?

Microsoft Ignite 2017

Konferencja Microsoft Ignite 2017 zakończyła się w ubiegłym tygodniu. Była przepełniona ciekawymi prezentacjami, warsztatami i demami. Nie miałem niestety okazji uczestniczyć w niej na miejscu, jednak z dużą uwagą śledziłem relacje na Twitterze, prezentacje online, podcasty i streamingi. Ten artykuł przedstawia zebrane przeze mnie i w mojej ocenie najciekawsze zapowiedzi zaprezentowane podczas wydarzenia, w szczególności związane z SharePoint i Office 365.

(więcej…)