Top

Uruchamianie jednego flow z wielu list SharePoint

Ten post został zainspirowany sytuacją, z którą spotkałem się u jednego z moich klientów. Migrowałem SharePoint 2010 do SharePoint Online i w jednej witrynie klient posiadał wiele list, na których użytkownicy mogli tworzyć elementy. Za każdym razem, gdy ktoś utworzył lub zaktualizował element, przepływ pracy programu SharePoint Designer wysyłał im wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Istotne było to, że listy korzystały z tej samej definicji przepływu pracy, skopiowanej dla każdej listy.

Wzorzec sprawdzania zablokowanego pliku w Power Automate

W usłudze SharePoint Online za każdym razem, gdy tworzysz bibliotekę i włączasz, lub nie opcję „Wymagaj wyewidencjonowania” przed edycją dokumentów, użytkownicy mogą otwierać pliki do współpracy w przeglądarkach lub w lokalnych aplikacjach Office. Gdy to zrobią, plik staje się zablokowany przed dostępem, np. przy próbie zmiany jego metadanych. Jeśli utworzysz przepływ Power Automate, którego celem jest zaktualizowanie metadanych pliku lub jego stanu zatwierdzenia, zakończy się niepowodzeniem podczas próby wykonania tej akcji.

Wzmiankowanie w Microsoft Teams poprzez Power Automate

Temat ten był stale podnoszony przez wiele osób, z którymi rozmawiałem. Jak można wzmiankować o użytkownika w Microsoft Teams, w wiadomościach wysyłanych z Power Automate? Wydawało się, że ten problem nigdy nie był do rozwiązania przez nas: Power Users aż do momentu, gdy kilka dni temu Microsoft udostępnił nową akcję dla Microsoft Teams w Power Automate pod nazwą: „Get @mention token for a user”. Akcja tam jest tym ciekawsza, że pozwala na wzmiankowanie również w korzystając z Adaptive Cards!

When a team member is added

Dzięki temu nowemu wyzwalaczowi możesz dodać nowy poziom governance dla swoich Microsoft Teams. Zwłaszcza, gdy mówimy o wdrażaniu nowych użytkowników lub innych zautomatyzowanych procesach dla nowo dodanych członków zespołów.

Szybki tip: flow nie może użyć child flow

Widziałeś to ogromne ostrzeżenie, gdy próbujesz dodać nowo utworzony przepływ Power Automate jako child flow, o treści: „The workflow with id <ID>, name <NAME> cannot be used as a child workflow because child workflows only support embedded connections.”? Wygląda strasznie! Co to znaczy? Jak to naprawić? Zaraz pokażę!