Tomasz Poszytek

Blog
Process automation, Modern Workplace, Nintex, Office 365, SharePoint

How To: formatowanie warunkowe w widokach pogrupowanych w SharePoint

SharePoint Online

Niedługi czas temu, w trakcie rozmowy z klientem pojawił się temat budowy pulpitu, który miał służyć do monitorowania wykonania zadań w przepływie pracy. Chodziło o to, by w zależności od faktu wykonania zadania lub przekroczenia deadline’u wiersze odpowiadające zadaniom były wyróżniane innym kolorem. W pierwszej chwili pomyślałem o użyciu formatowania kolumn w liście z włączonym Modern Experience. Jednak wówczas zostało dodane kolejne wymaganie, by nie tylko formatować wiersze odpowiadające zadaniom, lecz również wiersze je grupujące, z uwagi na dużą ilość poszczególnych zadań i potrzebę monitorowania wykonania całej grupy zadań, bez konieczności każdorazowego przeglądania każdego pojedynczo.

(więcej…)

How To: wykorzystanie podpisu z Nintex Mobile w Document Generation

Nintex Document Generation

Spotkałem się z następującym pytaniem ostatnio: w jaki sposób mogę użyć podpisu, jaki użytkownik złożył na formularzu, w aplikacji mobilnej Nintex Mobile, w dokumencie generowanym przez workflow, w akcji Document Generation? Niestety, wykonanie tego nie jest jeszcze całkowicie możliwe wyłącznie z użyciem produktów Nintex (z uwagi na fakt braku wsparcia dla danych binarnych – Nintex nie obsługuje pustych bitów). Dlatego zaproponowałem użycie Microsoft Flow.

(więcej…)

Nadchodzące nowości w rozwiązaniach Nintex, w 2018 roku

Nintex Xchange

Konferencja Nintex Xchange w San Diego właśnie się zakończyła. Chociaż nie mogłem uczestniczyć w niej osobiście, społeczność zbudowana wokół rozwiązania dość szybko podzieliła się nowościami z tego wydarzenia. Zdecydowałem się zebrać je w jednym poście, w kolejności odpowiadającej moim zainteresowaniom.

(więcej…)

Praca z Nintex dla Office 365 REST API używając Azure Functions

Będąc wciąż pod dużym wrażeniem możliwości, jakie dają Azure Functions, postanowiłem zbudować w końcu rozwiązanie dla Nintex Workflow w Office 365, które pozwoli mi publikować zapisane wcześniej przepływy pracy w różnych listach w danej witrynie. Dotąd, by osiągnąć ten cel, używałem PowerShell lub aplikacji takich jak Postman czy Fiddler. Jednak zależało mi na tym, by mieć jeden przepływ pracy, który całą tę magię wykona za mnie.

(więcej…)

Referencje w Azure Functions – własne pliki DLL – how to

Gdy chcesz zawołać w swoim kodzie C# metody lub obiekty pochodzące z innych bibliotek, musisz je wpierw wymienić używając hasła „using”. Jednak co w przypadku, gdy jest to biblioteka customowa, publicznie nieodstępna? W takim wypadku należy wpierw wgrać odpowiednie pliki DLL do projektu i następnie odwołać się do nich poprzez referencję. To oczywiste, używając desktopowych IDE, jednak co w przypadku, gdy pracujemy przez konsolę Azure?

(więcej…)

How to: Przenoszenie/ kopiowanie załączników z InfoPath do SharePoint Online

InfoPath loves Microsoft Flow

Pomimo faktu, iż InfoPath już wielokrotnie został uśmiercony, a jego przyszłość definitywnie zakończona, dla wielu firm budowanie formularzy dla przepływów pracy, z użyciem tego narzędzia, jest czymś tak oczywistym jak praca z Excel. Jednakże, gdy formularze są tworzone dla rozwiązań pracujących w Office 365 i SharePoint Online, ograniczenia i limity formularzy InfoPath są bardzo widoczne i stają się prawdziwym problemem.

Jakiś czas temu zmagałem się z problemem przekraczania dopuszczalnego rozmiaru instancji workflow (tutaj), który to był bezpośrednio związany z wielkością formularza InfoPath wraz z rozmiarem dołączonych do niego plików. Najbardziej oczywistym rozwiązaniem, jakie wówczas przyszło mi do głowy, było przeniesienie załączników z formularza do biblioteki dokumentów w SharePoint, jednak jak się okazało, nie było to łatwe do zrobienia z uwagi na algorytm, jaki jest używany w InfoPath do obsługi załączników.

(więcej…)

How To: Prosty newsletter z użyciem Microsoft Flow i SharePoint Online

Microsoft Flow

Ten artykuł stanowi kontynuację opisywanych wcześniej rozwiązań tworzenia prostego newslettera korzystając z SharePoint Designer 2013, opisanego tutaj i drugiego, korzystając z  Nintex Workflow dla Office 365, opisanego tutaj. Tym razem chciałbym pokażę, jak podobne rozwiązanie może zostać zbudowane korzystając z Microsoft Flow i SharePoint Online.

(więcej…)

Jak osadzić obrazy w treści maila używając Microsoft Flow

Microsoft Flow

Pracując nad moim rozwiązaniem umożliwiającym wysyłanie wiadomości e-mail z informacji tworzonych i przechowywanych w SharePoint doszedłem do wniosku, iż dobrym pomysłem byłoby, aby obrazy w takich e-mailach nie były osadzane w postaci adresu URL prowadzącego do pliku, umieszczonego w bibliotece SharePoint (takie podejście opisałem tutaj), ponieważ w takim rozwiązaniu użytkownik, nie mający dostępu do SharePoint lub nie będący zalogowanym, zwyczajnie tych obrazów nie zobaczy.

(więcej…)

Site Collection Administrator dostaje odmowę dostępu dodając solucje

SharePoint Logo

Ostatnio znalazłem się w sytuacji, gdy po utworzeniu nowej Modern Site (to była Team Site), moje konto, które pomimo faktu bycia zarówno administratorem kolekcji witryn oraz administratorem SharePoint, nie miało dostępu do linków prowadzących do galerii witryny (solucji, szablonów list, web partów, czy funkcji zapisywania list i witryn jako szablonów). Co więcej, przy próbie dostępu do wybranej funkcji używając bezpośredniego linka i wykonaniu operacji np. wgrania solucji, otrzymywałem odmowę dostępu.

(więcej…)