Tomasz Poszytek - page 3

Blog
Digital Workplace, Flow, PowerApps, Nintex, Office 365, SharePoint

How to: Migracja Workflow Constants z on premise do Office 365

Stałe przepływu pracy (Workflow Constants) są funkcjonalnością dostępną wyłącznie w Nintex Workflow dla SharePoint hostowanego na własnej farmie. Służą do przechowywania globalnie używanych zmiennych w jednym miejscu. Mogą być wykorzystywane przez przepływy pracy stworzone w różnych web aplikacjach i kolekcjach witryn na całej farmie SharePoint lub wyłącznie w pojedynczej witrynie – w zależności od poziomu, na jakim zostały zdefiniowane.

istnieją liczne przypadki użycia dla stałych przepływu pracy: przechowywanie danych logowania użytkownika, które są potrzebne do uwierzytelniania w akcjach, przechowywania stałych progów akceptacyjnych, wspólnych dla całej firmy, czy konkretnych dat, które są kluczowe dla procesów operacyjnych przedsiębiorstwa – generalnie, do przechowywania informacji słownikowych.purposes.

(więcej…)

Microsoft Ignite 2017 – co przed nami?

Microsoft Ignite 2017

Konferencja Microsoft Ignite 2017 zakończyła się w ubiegłym tygodniu. Była przepełniona ciekawymi prezentacjami, warsztatami i demami. Nie miałem niestety okazji uczestniczyć w niej na miejscu, jednak z dużą uwagą śledziłem relacje na Twitterze, prezentacje online, podcasty i streamingi. Ten artykuł przedstawia zebrane przeze mnie i w mojej ocenie najciekawsze zapowiedzi zaprezentowane podczas wydarzenia, w szczególności związane z SharePoint i Office 365.

(więcej…)

Workflow instance was too large to persist

Spotkałeś się kiedyś z tym problemem? Workflow działa poprawnie i nagle, bez zrozumiałego powodu, przechodzi w stan „suspended” (zawieszony)? Wówczas, gdy najedziesz na ikonkę „i” obok statusu, by uzyskać więcej informacji, pokaże się komunikat, iż „The workflow instance was too large to persist”? Ja ostatnio zacząłem obserwować takie zachowania. Poniżej opisuję wyniki mojej analizy i rekomendacje, jak tego uniknąć lub rozwiązać ten problem.

(więcej…)

Dynamiczne repeating section w Nintex Forms – jak to zrobić

Nintex Forms

W swoim ostatnim projekcie musiałem stworzyć dynamiczną listę osób zatwierdzających w procesie, wybranych na podstawie lokalizacji i kwoty oraz kilku innych parametrach, jednak to nie ma znaczenia teraz. Na początku pomyślałem naturalnie, by stworzyć listę SharePoint, która będzie przechowywać odpowiednie mapowania. Następnie pomyślałem o akcji w przepływie pracy, która po prostu odpyta tę listę i korzystając z filtrowania uzyska listę tylko tych rekordów, które faktycznie reprezentować będą zatwierdzających dla danego procesu, którym następnie proces przypisze zadania. 

Ale był haczyk 🙂 Klient oczekiwał również, że formularz będzie pokazywać listę tych dynamicznie zebranych zatwierdzających i w miarę postępów w procesie, będzie zaznaczać jak każdy z nich zatwierdzał. I również z możliwością ręcznego dodania lub usunięcia osoby z tak wygenerowanej listy!

(więcej…)

Recenzja formularzy Nintex Responsive Forms

Nintex Responsive Forms review

Nowy sposób tworzenia formularzy został już zapowiedziany podczas corocznej konferencji Nintex, wcześniej nazywanej  „InspireX” (od tego roku: „xchange„), w trakcie prezentacji „What’s planned for Nintex Forms” („Plany wobec Nintex Forms”, nagranie można znaleźć na dole strony tutaj lub pobrać PDF ze slajdami stąd, zaś post traktujący o zmianach jest tutaj).  W tamtym czasie żadnych, konkretnych szczegółów nie ujawniono, jednak z czasem te informacje zaczęły się pojawiać.

Podczas cyklu spotkań Nintex Roadshow w Europie, który miał miejsce na wiosnę tego roku, dużo więcej danych zostało pokazanych, a nawet sama, działająca wersja beta. Niedługo potem, w czerwcu, Euan Gamble, Nintex Forms Product Manager, zaprosił mnie i grupę innych vTE do udziału w programie Nintex Responsive Forms Advance Preview.

Tydzień temu Nintex ogłosił ogólną dostępność (general availablity) responsywnych formularzy, zaś dziś trafiły one finalnie na europejskie tenanty Office 365 oraz stały się dostępne dla środowisk on-premise, poprzez aktualizację dla klientów posiadających ważny software assurance.

(więcej…)

Rodzaje i cechy grup w Office 365

Office 365 Groups

Ten post stanowi niejako kontynuację mojej próby porównania Office 365 Groups do Teams. Pomimo faktu, że takie porównanie było możliwe, Office 365 Groups nie są, co wielokrotnie podkreślałem wówczas, samodzielną aplikacją, ale obiektem do sterowania uprawnieniami. Należy także pamiętać, że same Grupy w Office 365 zostały po raz pierwszy zaprezentowane w roku 2014. Przez lata koncepcja została rozbudowana i pozwala aktualnie na scentralizowane zarządzanie uprawnieniami i dostępem do wielu aplikacji w Office 365 oraz bierze udział w scenariuszach hybrydowych dla Exchange on-premise.

Od samego początku narracja jaką Microsoft, moim zdaniem, buduje wokół tego pojęcia jest taka, jakoby było to narzędzie do wspierania pracy w ramach grupy pracowników, dostarczające narzędzia i wspierające w codziennej współpracy i komunikacji.

(więcej…)

Office 365 Groups vs Microsoft Teams, porównanie i nieporozumienia

Office 365 Groups vs Microsoft Teams

Koncepcja Office 365 Groups nie jest nowa. Po raz pierwszy zostały zaprezentowane w 2014 roku, jednak od tego czasu ewoluowały: od produktu sięgającego korzeniami listy dyskusyjnej, do narzędzia pozwalającego na wygodną współpracę pomiędzy pracownikami. Dwa lata później, w listopadzie 2016 roku Microsoft zaprezentował nowy produkt: Microsoft Teams. Jego udostępnienie spowodowało niemałe zamieszanie wśród użytkowników i pewnego rodzaju konsternację, która w wielu przypadkach trwa do dziś.

W tym poście nie będę się starać wyjaśnić, który produkt używać kiedy, ale bardziej chcę porównać oba produkty, ich funkcje i możliwości, żeby dać Ci wiedzę, byś samodzielnie ocenił(a), którego produktu używać w swoim przypadku.

(więcej…)

Communication Sites – gdzie one są?

Wczoraj przeglądałem Twitter z lekkim smutkiem, ponieważ wiele osób pisało o tym, że na ich tenantach Communication Sites już są, tymczasem ja nie byłem w stanie znaleźć ich na swoim. Czytałem, że aby je zobaczyć, należy mieć w ustawieniach tenanta włączone „First release”, jednak mimo tego wciąż ich nie mogłem tworzyć.

W międzyczasie znalazłem tweet, w którym wyczytałem, że nie wystarczy mieć włączonego „First release for everyone”, ale należy przełączyć to na „First release for selected users”. Przejdź do https://portal.office.com/adminportal/home#/companyprofile i zmień „Release preferences” wskazując swoje konto jako jedno z tych „wybranych” 🙂

(więcej…)