Tomasz Poszytek - page 4

Blog
Digital Workplace, Flow, PowerApps, Nintex, Office 365, SharePoint

Rodzaje i cechy grup w Office 365

Office 365 Groups

Ten post stanowi niejako kontynuację mojej próby porównania Office 365 Groups do Teams. Pomimo faktu, że takie porównanie było możliwe, Office 365 Groups nie są, co wielokrotnie podkreślałem wówczas, samodzielną aplikacją, ale obiektem do sterowania uprawnieniami. Należy także pamiętać, że same Grupy w Office 365 zostały po raz pierwszy zaprezentowane w roku 2014. Przez lata koncepcja została rozbudowana i pozwala aktualnie na scentralizowane zarządzanie uprawnieniami i dostępem do wielu aplikacji w Office 365 oraz bierze udział w scenariuszach hybrydowych dla Exchange on-premise.

Od samego początku narracja jaką Microsoft, moim zdaniem, buduje wokół tego pojęcia jest taka, jakoby było to narzędzie do wspierania pracy w ramach grupy pracowników, dostarczające narzędzia i wspierające w codziennej współpracy i komunikacji.

(więcej…)

Office 365 Groups vs Microsoft Teams, porównanie i nieporozumienia

Office 365 Groups vs Microsoft Teams

Koncepcja Office 365 Groups nie jest nowa. Po raz pierwszy zostały zaprezentowane w 2014 roku, jednak od tego czasu ewoluowały: od produktu sięgającego korzeniami listy dyskusyjnej, do narzędzia pozwalającego na wygodną współpracę pomiędzy pracownikami. Dwa lata później, w listopadzie 2016 roku Microsoft zaprezentował nowy produkt: Microsoft Teams. Jego udostępnienie spowodowało niemałe zamieszanie wśród użytkowników i pewnego rodzaju konsternację, która w wielu przypadkach trwa do dziś.

W tym poście nie będę się starać wyjaśnić, który produkt używać kiedy, ale bardziej chcę porównać oba produkty, ich funkcje i możliwości, żeby dać Ci wiedzę, byś samodzielnie ocenił(a), którego produktu używać w swoim przypadku.

(więcej…)

Communication Sites – gdzie one są?

Wczoraj przeglądałem Twitter z lekkim smutkiem, ponieważ wiele osób pisało o tym, że na ich tenantach Communication Sites już są, tymczasem ja nie byłem w stanie znaleźć ich na swoim. Czytałem, że aby je zobaczyć, należy mieć w ustawieniach tenanta włączone „First release”, jednak mimo tego wciąż ich nie mogłem tworzyć.

W międzyczasie znalazłem tweet, w którym wyczytałem, że nie wystarczy mieć włączonego „First release for everyone”, ale należy przełączyć to na „First release for selected users”. Przejdź do https://portal.office.com/adminportal/home#/companyprofile i zmień „Release preferences” wskazując swoje konto jako jedno z tych „wybranych” 🙂

(więcej…)

Microsoft Stream – czym właściwie jest?

Microsoft Stream

W połowie czerwca (20-ego czerwca) tego roku, Microsoft Stream – nowa aplikacja w pakiecie Office 365, została udostępniona dla wszystkich tenantów (GA). Wielu użytkowników jednak ma wątpliwości, w jaki sposób i czym ta aplikacja różni się od używanej dotąd Office 365 Video. Odpowiedź jest bardzo prosta – organizacje potrzebowały bezpiecznej i godnej zaufania platformy do przechowywania i streamowania materiałów wideo. W zasadzie, to właśnie te pliki zajmują najwięcej przestrzeni na twardych dyskach i przestrzeń do ich taniego przechowywania oraz udostępniania jest potrzebna.

(więcej…)

Microsoft Forms już dostępny dla komercyjnych tenantów Office 365!

Microsoft Forms

Microsoft Forms to proste narzędzie, które pozwala na tworzenie formularzy (sond) i quizów oraz, co oczywiste, na zbieranie odpowiedzi. Pierwotnie aplikacja została przygotowana na potrzeby edukacyjne. Na stronie Microsoft można przeczytać, że inspiracją dla stworzenia aplikacji były prośby napływające od nauczycieli i studentów, którzy potrzebowali aplikacji umożliwiającej proste i szybkie tworzenie kwestionariuszy oraz na zbieranie odpowiedzi.

(więcej…)

Problemy z adaptacją użytkowników w SharePoint i Office 365

I hate SharePoint IT frustration

User Adoption – ten poruszany często zwrot nie jest związany stricte z systemami IT. Określa w zasadzie jak szybko i chętnie użytkownicy przyswajają i akceptują nowy produkt, innowację, zmianę, itp… I to nie tylko w świecie IT. W zasadzie jest używany w każdym segmencie rynku, który jest nastawiony na produkcję dóbr konsumowanych przez klientów. Nowy telefon, nowy samochód, innowacyjna usługa. Im szybciej użytkownik “kupi”, tym szybciej rosnąć będzie ROI.

Podczas konferencji Collaboration Summit, która niedawno zakończyła się w Zagrzebiu, miałem okazję uczestniczyć na wykładzie Jussi Mori, na którym opowiadał właśnie o adaptacji użytkowników, próbując ocenić przyczyny, dla których użytkownicy wcale nie chcą (nie mogą?) łatwo przyswoić nowych rzeczy oraz o sposobach, jakimi można próbować to zmienić. Ten wykład zainspirował mnie do pogłębienia tematyki i napisania tego posta, opartego na własnych doświadczeniach i posiłkując się informacjami dostarczonymi przez Internet.

Ten post traktuje o adaptacji użytkowników w IT, w szczególności w zakresie pracy użytkowników z produktami Microsoft, a dokładniej – SharePoint i Office 365.

(więcej…)

European Collaboration Summit 2017 – Podsumowanie

Collaboration Summit 2017 Promo image

Tegoroczna konferencja Collaboration Summit w Zagrzebiu dopiero co się zakończyła, jednak komentarze i echa nadal wybrzmiewają na Twitterze (zobacz tutaj). Byłem obecny na tym wydarzeniu po raz pierwszy i pomimo tego, że wiele z pokazywanych tam informacji zostało już zapowiedzianych podczas SP Virtual Summit (kliknij), uznaję obecność tam jako bardzo wartościową. Prezentujący pokazywali szczegółowo nowe funkcje i ciekawostki, które niebawem będą publicznie dostępne na platformie Office 365. W szczególności Dan Holme, który zrobił demo „na żywo”, podczas którego pokazał sposób redagowania i pracy z nowymi Communication Sites oraz odświeżone Team Sites.

(więcej…)

Xtensions – Nintex Workflow Cloud staje się rozszerzalny

Nintex Workflow Cloud Xtensions

Nintex zapowiedział tę innowację kilka miesięcy temu podczas koferencji InspireX w Nowym Orelanie (luty tego roku). Podczas swojej prezentacji „Extensibility on the Nintex Workflow Platform” Vadim TabakamBrad Orluk, a potem na Blogu Nintex zostały pokazane i opisane pierwsze wrażenia z nowej funkcji.

Aktualnie funkcja dostępna jest wyłącznie w tzw. „Beta preview”. Czym jest? Nintex nazywa to „extensibility framework”. Jest to narzędzie, które pozwala klientom na dodawanie do Nintex Workflow Cloud własnych RESTowych endpointów, które następnie są „zamykane” w gotowe do użycia akcje. Jak to działa?

(więcej…)

Nintex aktualizuje model licencyjny

Nintex Pricing Revised

Model licencjonowania oparty o subskrypcję zmienia się od początku (od czerwca 2016, gdy po raz pierwszy został zaprezentowany). W styczniu 2017 miały miejsce pierwsze, poważne zmiany. Nintex wprowadził wówczas takie zmiany, jak:

  1. Zdjęcie ograniczenia na liczbę akcji w jednym przepływie (dotąd było to 50 akcji per workflow)
  2. Zwiększe ilości przepływów i formularzy dla zastosowań Dev/Test
  3. Okres karencji (Grace Period Policy) został zmodyfikowany i pozwala aktualnie na 60 dniowe używanie produktów bez jakichkolwiek opłat
  4. Uruchomiony został program Nintex Cloud Accelerator Program (NCAP) 
  5. Małe przepływy (5 akcji lub mniej, bez akcji „Start a workflow”) nie są liczone

(więcej…)

Office 365 – plany rozwoju na 2017 rok

Niedawno zakończona widekonferencja „SharePoint Virtual Summit” (https://resources.office.com/ww-landing-sharepoint-virtual-summit-2017) potwierdziła liczne „przecieki” na temat nadchodzących planów na dalszy rozwój Microsoft Office 365 w kontekście tzw. „Digital Workplace” – przestrzeni dedykowanej pracownikom, dostarczającej narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy szybko i efektywnie.

W tym ujęciu, Microsoft szczególnie promuje następujące produkty:

To właśnie wobec nich planowane są najciekawsze zmiany.

(więcej…)