Top

Uruchamianie jednego flow z wielu list SharePoint

Ten post został zainspirowany sytuacją, z którą spotkałem się u jednego z moich klientów. Migrowałem SharePoint 2010 do SharePoint Online i w jednej witrynie klient posiadał wiele list, na których użytkownicy mogli tworzyć elementy. Za każdym razem, gdy ktoś utworzył lub zaktualizował element, przepływ pracy programu SharePoint Designer wysyłał im wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Istotne było to, że listy korzystały z tej samej definicji przepływu pracy, skopiowanej dla każdej listy.

Wzorzec sprawdzania zablokowanego pliku w Power Automate

W usłudze SharePoint Online za każdym razem, gdy tworzysz bibliotekę i włączasz, lub nie opcję „Wymagaj wyewidencjonowania” przed edycją dokumentów, użytkownicy mogą otwierać pliki do współpracy w przeglądarkach lub w lokalnych aplikacjach Office. Gdy to zrobią, plik staje się zablokowany przed dostępem, np. przy próbie zmiany jego metadanych. Jeśli utworzysz przepływ Power Automate, którego celem jest zaktualizowanie metadanych pliku lub jego stanu zatwierdzenia, zakończy się niepowodzeniem podczas próby wykonania tej akcji.

Odnajdywanie zawieszonych workflowów z użyciem Microsoft Flow

W mojej codziennej pracy nad procesami biznesowymi w Office 365, konkretnie w SharePoint Online jedna rzecz denerwuje mnie najbardziej – mianowicie brak mechanizmów informowania mnie, że workflow się zawiesił, czyli jest w stanie „Suspended”.

Rozwiązania nie dostarcza ani Microsoft, ani też Nintex, z którym pracuję od dawna. Istnieją jedynie obejścia problemu, jednak okazują się niewystarczające, mnie zaś zależało na tym, by móc reagować proaktywnie, a nie reaktywnie na każde zdażenie zawieszenia się przepływu.

PowerApps

Czyszczenie kolumn z odnośnikami i osobami w PowerApps

Czy kiedykolwiek męczyłeś się z brakiem możliwości wyczyszczenia wartości z pól typu liczba, osoba lub lookup używając PowerApps? Ostatnio znalazłem się w takiej sytuacji. Logika biznesowa mojej aplikacji wymagała, by usuwać wartości z pól formularza, w tym właśnie liczbowych, osób i lookupów. Niestety przekonałem się, że nie jest to możliwe (albo, jeszcze nie).

facebook @workplace

Integracja Facebook @workplace z SharePoint, z użyciem Microsoft Flow

Gdy budowałem intranet używając modern SharePoint zostałem zapytany, czy byłoby możliwe, by wyświetlać w nim informacje pochodzące z ich portalu facebook @workplace. Zacząłem szukać i przeglądać dokumentację po to tylko, by dowiedzieć się, że bez znaczenia będzie fakt, czy użyję podejścia modern, czy classic w SharePoint, @workplace i tak nie posiada gotowych skryptów, które mógłbym skopiować i wkleić do portalu, by móc np. wyświetlać dane z Newsfeed.

SharePoint Online

How To: formatowanie warunkowe w widokach pogrupowanych w SharePoint

Niedługi czas temu, w trakcie rozmowy z klientem pojawił się temat budowy pulpitu, który miał służyć do monitorowania wykonania zadań w przepływie pracy. Chodziło o to, by w zależności od faktu wykonania zadania lub przekroczenia deadline’u wiersze odpowiadające zadaniom były wyróżniane innym kolorem. W pierwszej chwili pomyślałem o użyciu formatowania kolumn w liście z włączonym Modern Experience. Jednak wówczas zostało dodane kolejne wymaganie, by nie tylko formatować wiersze odpowiadające zadaniom, lecz również wiersze je grupujące, z uwagi na dużą ilość poszczególnych zadań i potrzebę monitorowania wykonania całej grupy zadań, bez konieczności każdorazowego przeglądania każdego pojedynczo.