Kategoria: SharePoint Online

Czyszczenie kolumn z odnośnikami i osobami w PowerApps

PowerApps

Czy kiedykolwiek męczyłeś się z brakiem możliwości wyczyszczenia wartości z pól typu liczba, osoba lub lookup używając PowerApps? Ostatnio znalazłem się w takiej sytuacji. Logika biznesowa mojej aplikacji wymagała, by usuwać wartości z pól formularza, w tym właśnie liczbowych, osób i lookupów. Niestety przekonałem się, że nie jest to możliwe (albo, jeszcze nie).

(więcej…)

Cześć! Nazywam się Tomasz. Jestem wielkim fanem automatyzacji procesów i analizy biznesowej. Skupiam się na rozwijaniu moich umiejętności w pracy z produktami Nintex i Microsoft: w szczególności Office 365, SharePoint. Posiadam ponad 8 lat doświadczenia w pracy z SharePoint.

Integracja Facebook @workplace z SharePoint, z użyciem Microsoft Flow

facebook @workplace

Gdy budowałem intranet używając modern SharePoint zostałem zapytany, czy byłoby możliwe, by wyświetlać w nim informacje pochodzące z ich portalu facebook @workplace. Zacząłem szukać i przeglądać dokumentację po to tylko, by dowiedzieć się, że bez znaczenia będzie fakt, czy użyję podejścia modern, czy classic w SharePoint, @workplace i tak nie posiada gotowych skryptów, które mógłbym skopiować i wkleić do portalu, by móc np. wyświetlać dane z Newsfeed.

(więcej…)

Cześć! Nazywam się Tomasz. Jestem wielkim fanem automatyzacji procesów i analizy biznesowej. Skupiam się na rozwijaniu moich umiejętności w pracy z produktami Nintex i Microsoft: w szczególności Office 365, SharePoint. Posiadam ponad 8 lat doświadczenia w pracy z SharePoint.

How To: formatowanie warunkowe w widokach pogrupowanych w SharePoint

SharePoint Online

Niedługi czas temu, w trakcie rozmowy z klientem pojawił się temat budowy pulpitu, który miał służyć do monitorowania wykonania zadań w przepływie pracy. Chodziło o to, by w zależności od faktu wykonania zadania lub przekroczenia deadline’u wiersze odpowiadające zadaniom były wyróżniane innym kolorem. W pierwszej chwili pomyślałem o użyciu formatowania kolumn w liście z włączonym Modern Experience. Jednak wówczas zostało dodane kolejne wymaganie, by nie tylko formatować wiersze odpowiadające zadaniom, lecz również wiersze je grupujące, z uwagi na dużą ilość poszczególnych zadań i potrzebę monitorowania wykonania całej grupy zadań, bez konieczności każdorazowego przeglądania każdego pojedynczo.

(więcej…)

Cześć! Nazywam się Tomasz. Jestem wielkim fanem automatyzacji procesów i analizy biznesowej. Skupiam się na rozwijaniu moich umiejętności w pracy z produktami Nintex i Microsoft: w szczególności Office 365, SharePoint. Posiadam ponad 8 lat doświadczenia w pracy z SharePoint.

How to: Przenoszenie/ kopiowanie załączników z InfoPath do SharePoint Online

InfoPath loves Microsoft Flow

Pomimo faktu, iż InfoPath już wielokrotnie został uśmiercony, a jego przyszłość definitywnie zakończona, dla wielu firm budowanie formularzy dla przepływów pracy, z użyciem tego narzędzia, jest czymś tak oczywistym jak praca z Excel. Jednakże, gdy formularze są tworzone dla rozwiązań pracujących w Office 365 i SharePoint Online, ograniczenia i limity formularzy InfoPath są bardzo widoczne i stają się prawdziwym problemem.

Jakiś czas temu zmagałem się z problemem przekraczania dopuszczalnego rozmiaru instancji workflow (tutaj), który to był bezpośrednio związany z wielkością formularza InfoPath wraz z rozmiarem dołączonych do niego plików. Najbardziej oczywistym rozwiązaniem, jakie wówczas przyszło mi do głowy, było przeniesienie załączników z formularza do biblioteki dokumentów w SharePoint, jednak jak się okazało, nie było to łatwe do zrobienia z uwagi na algorytm, jaki jest używany w InfoPath do obsługi załączników.

(więcej…)

Cześć! Nazywam się Tomasz. Jestem wielkim fanem automatyzacji procesów i analizy biznesowej. Skupiam się na rozwijaniu moich umiejętności w pracy z produktami Nintex i Microsoft: w szczególności Office 365, SharePoint. Posiadam ponad 8 lat doświadczenia w pracy z SharePoint.

Site Collection Administrator dostaje odmowę dostępu dodając solucje

SharePoint Logo

Ostatnio znalazłem się w sytuacji, gdy po utworzeniu nowej Modern Site (to była Team Site), moje konto, które pomimo faktu bycia zarówno administratorem kolekcji witryn oraz administratorem SharePoint, nie miało dostępu do linków prowadzących do galerii witryny (solucji, szablonów list, web partów, czy funkcji zapisywania list i witryn jako szablonów). Co więcej, przy próbie dostępu do wybranej funkcji używając bezpośredniego linka i wykonaniu operacji np. wgrania solucji, otrzymywałem odmowę dostępu.

(więcej…)

Cześć! Nazywam się Tomasz. Jestem wielkim fanem automatyzacji procesów i analizy biznesowej. Skupiam się na rozwijaniu moich umiejętności w pracy z produktami Nintex i Microsoft: w szczególności Office 365, SharePoint. Posiadam ponad 8 lat doświadczenia w pracy z SharePoint.

How To: Prosty newsletter z użyciem SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer Splash Screen

Dłuższy czas temu zostałem poproszony o przemyślenie możliwości zbudowania mechanizmu do notyfikowania pracowników aplikacji zbudowanej na SharePoint 2013 o zmianach w niej wprowadzanych. Jednak, nie chodziło o używanie alertów, czy też tworzenie dedykowanego rozwiązania. Klientowi chodziło o coś w rodzaju newslettera, którym mógłby wysyłać wiadomości w formacie HTML do wybranych użytkowników lub grup użytkowników swojej aplikacji i ogólnie mających dostęp i konta w SharePoint (ale również i z poza organizacji).

(więcej…)

Cześć! Nazywam się Tomasz. Jestem wielkim fanem automatyzacji procesów i analizy biznesowej. Skupiam się na rozwijaniu moich umiejętności w pracy z produktami Nintex i Microsoft: w szczególności Office 365, SharePoint. Posiadam ponad 8 lat doświadczenia w pracy z SharePoint.

Microsoft Ignite 2017 – co przed nami?

Microsoft Ignite 2017

Konferencja Microsoft Ignite 2017 zakończyła się w ubiegłym tygodniu. Była przepełniona ciekawymi prezentacjami, warsztatami i demami. Nie miałem niestety okazji uczestniczyć w niej na miejscu, jednak z dużą uwagą śledziłem relacje na Twitterze, prezentacje online, podcasty i streamingi. Ten artykuł przedstawia zebrane przeze mnie i w mojej ocenie najciekawsze zapowiedzi zaprezentowane podczas wydarzenia, w szczególności związane z SharePoint i Office 365.

(więcej…)

Cześć! Nazywam się Tomasz. Jestem wielkim fanem automatyzacji procesów i analizy biznesowej. Skupiam się na rozwijaniu moich umiejętności w pracy z produktami Nintex i Microsoft: w szczególności Office 365, SharePoint. Posiadam ponad 8 lat doświadczenia w pracy z SharePoint.

Workflow instance was too large to persist

Spotkałeś się kiedyś z tym problemem? Workflow działa poprawnie i nagle, bez zrozumiałego powodu, przechodzi w stan „suspended” (zawieszony)? Wówczas, gdy najedziesz na ikonkę „i” obok statusu, by uzyskać więcej informacji, pokaże się komunikat, iż „The workflow instance was too large to persist”? Ja ostatnio zacząłem obserwować takie zachowania. Poniżej opisuję wyniki mojej analizy i rekomendacje, jak tego uniknąć lub rozwiązać ten problem.

(więcej…)

Cześć! Nazywam się Tomasz. Jestem wielkim fanem automatyzacji procesów i analizy biznesowej. Skupiam się na rozwijaniu moich umiejętności w pracy z produktami Nintex i Microsoft: w szczególności Office 365, SharePoint. Posiadam ponad 8 lat doświadczenia w pracy z SharePoint.

Office 365 Groups vs Microsoft Teams, porównanie i nieporozumienia

Office 365 Groups vs Microsoft Teams

Koncepcja Office 365 Groups nie jest nowa. Po raz pierwszy zostały zaprezentowane w 2014 roku, jednak od tego czasu ewoluowały: od produktu sięgającego korzeniami listy dyskusyjnej, do narzędzia pozwalającego na wygodną współpracę pomiędzy pracownikami. Dwa lata później, w listopadzie 2016 roku Microsoft zaprezentował nowy produkt: Microsoft Teams. Jego udostępnienie spowodowało niemałe zamieszanie wśród użytkowników i pewnego rodzaju konsternację, która w wielu przypadkach trwa do dziś.

W tym poście nie będę się starać wyjaśnić, który produkt używać kiedy, ale bardziej chcę porównać oba produkty, ich funkcje i możliwości, żeby dać Ci wiedzę, byś samodzielnie ocenił(a), którego produktu używać w swoim przypadku.

(więcej…)

Cześć! Nazywam się Tomasz. Jestem wielkim fanem automatyzacji procesów i analizy biznesowej. Skupiam się na rozwijaniu moich umiejętności w pracy z produktami Nintex i Microsoft: w szczególności Office 365, SharePoint. Posiadam ponad 8 lat doświadczenia w pracy z SharePoint.

Communication Sites – gdzie one są?

Wczoraj przeglądałem Twitter z lekkim smutkiem, ponieważ wiele osób pisało o tym, że na ich tenantach Communication Sites już są, tymczasem ja nie byłem w stanie znaleźć ich na swoim. Czytałem, że aby je zobaczyć, należy mieć w ustawieniach tenanta włączone „First release”, jednak mimo tego wciąż ich nie mogłem tworzyć.

W międzyczasie znalazłem tweet, w którym wyczytałem, że nie wystarczy mieć włączonego „First release for everyone”, ale należy przełączyć to na „First release for selected users”. Przejdź do https://portal.office.com/adminportal/home#/companyprofile i zmień „Release preferences” wskazując swoje konto jako jedno z tych „wybranych” 🙂

(więcej…)

Cześć! Nazywam się Tomasz. Jestem wielkim fanem automatyzacji procesów i analizy biznesowej. Skupiam się na rozwijaniu moich umiejętności w pracy z produktami Nintex i Microsoft: w szczególności Office 365, SharePoint. Posiadam ponad 8 lat doświadczenia w pracy z SharePoint.