Pomimo tego, że historia SharePoint Designer 2013 powoli się kończy i jest już pewne, że niedługo po 2020 aplikacja nie będzie współpracować z nowymi wersjami SharePoint, wciąż istnieje wielu klientów, którzy z niej korzystają i z jej pomocą budują swoje rozwiązania.
Nowy sposób tworzenia formularzy został już zapowiedziany podczas corocznej konferencji Nintex, wcześniej nazywanej „InspireX” (od tego roku: „xchange„), w trakcie prezentacji „What’s planned for Nintex Forms” („Plany wobec Nintex Forms”, nagranie można znaleźć na dole strony tutaj lub pobrać PDF ze slajdami stąd, zaś post traktujący o zmianach jest tutaj). W tamtym czasie żadnych, konkretnych szczegółów nie ujawniono, jednak z czasem te informacje zaczęły się pojawiać.
Podczas cyklu spotkań Nintex Roadshow w Europie, który miał miejsce na wiosnę tego roku, dużo więcej danych zostało pokazanych, a nawet sama, działająca wersja beta. Niedługo potem, w czerwcu, Euan Gamble, Nintex Forms Product Manager, zaprosił mnie i grupę innych vTE do udziału w programie Nintex Responsive Forms Advance Preview.
Tydzień temu Nintex ogłosił ogólną dostępność (general availablity) responsywnych formularzy, zaś dziś trafiły one finalnie na europejskie tenanty Office 365 oraz stały się dostępne dla środowisk on-premise, poprzez aktualizację dla klientów posiadających ważny software assurance.
Ten post stanowi niejako kontynuację mojej próby porównania Office 365 Groups do Teams. Pomimo faktu, że takie porównanie było możliwe, Office 365 Groups nie są, co wielokrotnie podkreślałem wówczas, samodzielną aplikacją, ale obiektem do sterowania uprawnieniami. Należy także pamiętać, że same Grupy w Office 365 zostały po raz pierwszy zaprezentowane w roku 2014. Przez lata koncepcja została rozbudowana i pozwala aktualnie na scentralizowane zarządzanie uprawnieniami i dostępem do wielu aplikacji w Office 365 oraz bierze udział w scenariuszach hybrydowych dla Exchange on-premise.
Od samego początku narracja jaką Microsoft, moim zdaniem, buduje wokół tego pojęcia jest taka, jakoby było to narzędzie do wspierania pracy w ramach grupy pracowników, dostarczające narzędzia i wspierające w codziennej współpracy i komunikacji.
Koncepcja Office 365 Groups nie jest nowa. Po raz pierwszy zostały zaprezentowane w 2014 roku, jednak od tego czasu ewoluowały: od produktu sięgającego korzeniami listy dyskusyjnej, do narzędzia pozwalającego na wygodną współpracę pomiędzy pracownikami. Dwa lata później, w listopadzie 2016 roku Microsoft zaprezentował nowy produkt: Microsoft Teams. Jego udostępnienie spowodowało niemałe zamieszanie wśród użytkowników i pewnego rodzaju konsternację, która w wielu przypadkach trwa do dziś.
W tym poście nie będę się starać wyjaśnić, który produkt używać kiedy, ale bardziej chcę porównać oba produkty, ich funkcje i możliwości, żeby dać Ci wiedzę, byś samodzielnie ocenił(a), którego produktu używać w swoim przypadku.
Wczoraj przeglądałem Twitter z lekkim smutkiem, ponieważ wiele osób pisało o tym, że na ich tenantach Communication Sites już są, tymczasem ja nie byłem w stanie znaleźć ich na swoim. Czytałem, że aby je zobaczyć, należy mieć w ustawieniach tenanta włączone „First release”, jednak mimo tego wciąż ich nie mogłem tworzyć.
W międzyczasie znalazłem tweet, w którym wyczytałem, że nie wystarczy mieć włączonego „First release for everyone”, ale należy przełączyć to na „First release for selected users”. Przejdź do https://portal.office.com/adminportal/home#/companyprofile i zmień „Release preferences” wskazując swoje konto jako jedno z tych „wybranych” 🙂
W połowie czerwca (20-ego czerwca) tego roku, Microsoft Stream – nowa aplikacja w pakiecie Office 365, została udostępniona dla wszystkich tenantów (GA). Wielu użytkowników jednak ma wątpliwości, w jaki sposób i czym ta aplikacja różni się od używanej dotąd Office 365 Video. Odpowiedź jest bardzo prosta – organizacje potrzebowały bezpiecznej i godnej zaufania platformy do przechowywania i streamowania materiałów wideo. W zasadzie, to właśnie te pliki zajmują najwięcej przestrzeni na twardych dyskach i przestrzeń do ich taniego przechowywania oraz udostępniania jest potrzebna.
Microsoft Forms to proste narzędzie, które pozwala na tworzenie formularzy (sond) i quizów oraz, co oczywiste, na zbieranie odpowiedzi. Pierwotnie aplikacja została przygotowana na potrzeby edukacyjne. Na stronie Microsoft można przeczytać, że inspiracją dla stworzenia aplikacji były prośby napływające od nauczycieli i studentów, którzy potrzebowali aplikacji umożliwiającej proste i szybkie tworzenie kwestionariuszy oraz na zbieranie odpowiedzi.
User Adoption – ten poruszany często zwrot nie jest związany stricte z systemami IT. Określa w zasadzie jak szybko i chętnie użytkownicy przyswajają i akceptują nowy produkt, innowację, zmianę, itp… I to nie tylko w świecie IT. W zasadzie jest używany w każdym segmencie rynku, który jest nastawiony na produkcję dóbr konsumowanych przez klientów. Nowy telefon, nowy samochód, innowacyjna usługa. Im szybciej użytkownik “kupi”, tym szybciej rosnąć będzie ROI.
Podczas konferencji Collaboration Summit, która niedawno zakończyła się w Zagrzebiu, miałem okazję uczestniczyć na wykładzie Jussi Mori, na którym opowiadał właśnie o adaptacji użytkowników, próbując ocenić przyczyny, dla których użytkownicy wcale nie chcą (nie mogą?) łatwo przyswoić nowych rzeczy oraz o sposobach, jakimi można próbować to zmienić. Ten wykład zainspirował mnie do pogłębienia tematyki i napisania tego posta, opartego na własnych doświadczeniach i posiłkując się informacjami dostarczonymi przez Internet.
Ten post traktuje o adaptacji użytkowników w IT, w szczególności w zakresie pracy użytkowników z produktami Microsoft, a dokładniej – SharePoint i Office 365.
Tegoroczna konferencja Collaboration Summit w Zagrzebiu dopiero co się zakończyła, jednak komentarze i echa nadal wybrzmiewają na Twitterze (zobacz tutaj). Byłem obecny na tym wydarzeniu po raz pierwszy i pomimo tego, że wiele z pokazywanych tam informacji zostało już zapowiedzianych podczas SP Virtual Summit (kliknij), uznaję obecność tam jako bardzo wartościową. Prezentujący pokazywali szczegółowo nowe funkcje i ciekawostki, które niebawem będą publicznie dostępne na platformie Office 365. W szczególności Dan Holme, który zrobił demo „na żywo”, podczas którego pokazał sposób redagowania i pracy z nowymi Communication Sites oraz odświeżone Team Sites.
Nintex zapowiedział tę innowację kilka miesięcy temu podczas koferencji InspireX w Nowym Orelanie (luty tego roku). Podczas swojej prezentacji „Extensibility on the Nintex Workflow Platform” Vadim Tabakam i Brad Orluk, a potem na Blogu Nintex zostały pokazane i opisane pierwsze wrażenia z nowej funkcji.
Aktualnie funkcja dostępna jest wyłącznie w tzw. „Beta preview”. Czym jest? Nintex nazywa to „extensibility framework”. Jest to narzędzie, które pozwala klientom na dodawanie do Nintex Workflow Cloud własnych RESTowych endpointów, które następnie są „zamykane” w gotowe do użycia akcje. Jak to działa?