Kategoria: SharePoint 2013

How To: Prosty newsletter z użyciem SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer Splash Screen

Dłuższy czas temu zostałem poproszony o przemyślenie możliwości zbudowania mechanizmu do notyfikowania pracowników aplikacji zbudowanej na SharePoint 2013 o zmianach w niej wprowadzanych. Jednak, nie chodziło o używanie alertów, czy też tworzenie dedykowanego rozwiązania. Klientowi chodziło o coś w rodzaju newslettera, którym mógłby wysyłać wiadomości w formacie HTML do wybranych użytkowników lub grup użytkowników swojej aplikacji i ogólnie mających dostęp i konta w SharePoint (ale również i z poza organizacji).

(więcej…)

Workflow instance was too large to persist

Spotkałeś się kiedyś z tym problemem? Workflow działa poprawnie i nagle, bez zrozumiałego powodu, przechodzi w stan „suspended” (zawieszony)? Wówczas, gdy najedziesz na ikonkę „i” obok statusu, by uzyskać więcej informacji, pokaże się komunikat, iż „The workflow instance was too large to persist”? Ja ostatnio zacząłem obserwować takie zachowania. Poniżej opisuję wyniki mojej analizy i rekomendacje, jak tego uniknąć lub rozwiązać ten problem.

(więcej…)

Problemy z adaptacją użytkowników w SharePoint i Office 365

I hate SharePoint IT frustration

User Adoption – ten poruszany często zwrot nie jest związany stricte z systemami IT. Określa w zasadzie jak szybko i chętnie użytkownicy przyswajają i akceptują nowy produkt, innowację, zmianę, itp… I to nie tylko w świecie IT. W zasadzie jest używany w każdym segmencie rynku, który jest nastawiony na produkcję dóbr konsumowanych przez klientów. Nowy telefon, nowy samochód, innowacyjna usługa. Im szybciej użytkownik “kupi”, tym szybciej rosnąć będzie ROI.

Podczas konferencji Collaboration Summit, która niedawno zakończyła się w Zagrzebiu, miałem okazję uczestniczyć na wykładzie Jussi Mori, na którym opowiadał właśnie o adaptacji użytkowników, próbując ocenić przyczyny, dla których użytkownicy wcale nie chcą (nie mogą?) łatwo przyswoić nowych rzeczy oraz o sposobach, jakimi można próbować to zmienić. Ten wykład zainspirował mnie do pogłębienia tematyki i napisania tego posta, opartego na własnych doświadczeniach i posiłkując się informacjami dostarczonymi przez Internet.

Ten post traktuje o adaptacji użytkowników w IT, w szczególności w zakresie pracy użytkowników z produktami Microsoft, a dokładniej – SharePoint i Office 365.

(więcej…)

Migracja Nintex Workflow z on-prem do Office 365

Sharegate migration Nintex

Niedawno brałem udział w projekcie, w którym dane i informacje były tworzone przez lata w SharePoint utrzymywanym w infrastrukturze klienta (SharePoint 2010 i 2013) jednak firma zdecydowała się na migrację swoich zasobów i aplikacji do SharePoint Online w Office 365. Mówiono, że migracja z użyciem Sharegate będzie prosta i szybka, ale… jak zwykle rzeczywistość okazała się nieco bardziej skomplikowana.

Zanim rozpoczęliśmy migrację zacząłem od lektury treści, które opisywały sam proces migracji z użyciem Sharegate i o możliwych problemach. Na bazie tego i własnych doświadczeń, mogę podzielić je na 3 grupy:

  1. Ograniczenia Sharegate
  2. Ograniczenia SharePoint Online
  3. Ograniczenia Nintex dla Office 365

Ale po kolei. Postaram się przedstawić po krótce każdą z nich. 

(więcej…)