Top

Odnajdywanie zawieszonych workflowów z użyciem Microsoft Flow

W mojej codziennej pracy nad procesami biznesowymi w Office 365, konkretnie w SharePoint Online jedna rzecz denerwuje mnie najbardziej – mianowicie brak mechanizmów informowania mnie, że workflow się zawiesił, czyli jest w stanie „Suspended”.

Rozwiązania nie dostarcza ani Microsoft, ani też Nintex, z którym pracuję od dawna. Istnieją jedynie obejścia problemu, jednak okazują się niewystarczające, mnie zaś zależało na tym, by móc reagować proaktywnie, a nie reaktywnie na każde zdażenie zawieszenia się przepływu.

PowerApps+Flow logo

Ręczny podpis w PowerApps

Klient zapytał mnie, czy jest możliwe, by wstawić ręczny podpis do pliku PDF generowanego wyłącznie z użyciem narzędzi dostępnych w Office 365. Moja pierwsza myśl była „nie”. Potem sprawdziłem, że istnieje pole o nazwie „Pen input”, a myśl zmieniła się na „tak”. Potem zacząłem próbować i szukać wskazówek jak to można zrobić i znów pojawiła się myśl „nie, nie da się”.

PowerApps

Usuwanie rekordów w SharePoint z PowerApps

Narzędzie PowerApps staje się coraz bardziej potężnym produktem do tworzenia aplikacji biznesowych w podejściu „no-code”. Używanie SharePoint jako źródła danych dla aplikacji jest poniekąd naturalne (pomimo tego, że istnieją dużo lepsze alternatywy, jak SQL Server czy Common Data Service), mając na uwadze ich bliską integrację.

PowerApps

Czyszczenie kolumn z odnośnikami i osobami w PowerApps

Czy kiedykolwiek męczyłeś się z brakiem możliwości wyczyszczenia wartości z pól typu liczba, osoba lub lookup używając PowerApps? Ostatnio znalazłem się w takiej sytuacji. Logika biznesowa mojej aplikacji wymagała, by usuwać wartości z pól formularza, w tym właśnie liczbowych, osób i lookupów. Niestety przekonałem się, że nie jest to możliwe (albo, jeszcze nie).

facebook @workplace

Integracja Facebook @workplace z SharePoint, z użyciem Microsoft Flow

Gdy budowałem intranet używając modern SharePoint zostałem zapytany, czy byłoby możliwe, by wyświetlać w nim informacje pochodzące z ich portalu facebook @workplace. Zacząłem szukać i przeglądać dokumentację po to tylko, by dowiedzieć się, że bez znaczenia będzie fakt, czy użyję podejścia modern, czy classic w SharePoint, @workplace i tak nie posiada gotowych skryptów, które mógłbym skopiować i wkleić do portalu, by móc np. wyświetlać dane z Newsfeed.

Microsoft Flow

Dodawanie członków grup Office 365 używając Microsoft Flow

To może wydawać się banalne, ale gdy zechcesz stworzyć Flow, który jest uniwersalny i pozwala na dodawanie użytkowników do dowolnej grupy Office 365, przyjmując jej nazwę jako parametr, okazuje się, że nie jest to już tak proste.

W Microsoft Flow istnieje zestaw akcji pozwalający na pracę z grupami Office 365. Wśród nich znajduje się jedna, dedykowana do dodawania jej członków (wyłącznie na poziomie „member”. Aktualnie nie istnieje możliwość dodawania na poziomie „Owner”).

Nintex Document Generation

How To: wykorzystanie podpisu z Nintex Mobile w Document Generation

Spotkałem się z następującym pytaniem ostatnio: w jaki sposób mogę użyć podpisu, jaki użytkownik złożył na formularzu, w aplikacji mobilnej Nintex Mobile, w dokumencie generowanym przez workflow, w akcji Document Generation? Niestety, wykonanie tego nie jest jeszcze całkowicie możliwe wyłącznie z użyciem produktów Nintex (z uwagi na fakt braku wsparcia dla danych binarnych – Nintex nie obsługuje pustych bitów). Dlatego zaproponowałem użycie Microsoft Flow.

InfoPath loves Microsoft Flow

How to: Przenoszenie/ kopiowanie załączników z InfoPath do SharePoint Online

Pomimo faktu, iż InfoPath już wielokrotnie został uśmiercony, a jego przyszłość definitywnie zakończona, dla wielu firm budowanie formularzy dla przepływów pracy, z użyciem tego narzędzia, jest czymś tak oczywistym jak praca z Excel. Jednakże, gdy formularze są tworzone dla rozwiązań pracujących w Office 365 i SharePoint Online, ograniczenia i limity formularzy InfoPath są bardzo widoczne i stają się prawdziwym problemem.

Jakiś czas temu zmagałem się z problemem przekraczania dopuszczalnego rozmiaru instancji workflow (tutaj), który to był bezpośrednio związany z wielkością formularza InfoPath wraz z rozmiarem dołączonych do niego plików. Najbardziej oczywistym rozwiązaniem, jakie wówczas przyszło mi do głowy, było przeniesienie załączników z formularza do biblioteki dokumentów w SharePoint, jednak jak się okazało, nie było to łatwe do zrobienia z uwagi na algorytm, jaki jest używany w InfoPath do obsługi załączników.

Microsoft Flow

How To: Prosty newsletter z użyciem Microsoft Flow i SharePoint Online

Ten artykuł stanowi kontynuację opisywanych wcześniej rozwiązań tworzenia prostego newslettera korzystając z SharePoint Designer 2013, opisanego tutaj i drugiego, korzystając z  Nintex Workflow dla Office 365, opisanego tutaj. Tym razem chciałbym pokażę, jak podobne rozwiązanie może zostać zbudowane korzystając z Microsoft Flow i SharePoint Online.