Czy kiedykolwiek męczyłeś się z brakiem możliwości wyczyszczenia wartości z pól typu liczba, osoba lub lookup używając PowerApps? Ostatnio znalazłem się w takiej sytuacji. Logika biznesowa mojej aplikacji wymagała, by usuwać wartości z pól formularza, w tym właśnie liczbowych, osób i lookupów. Niestety przekonałem się, że nie jest to możliwe (albo, jeszcze nie).
Gdy budowałem intranet używając modern SharePoint zostałem zapytany, czy byłoby możliwe, by wyświetlać w nim informacje pochodzące z ich portalu facebook @workplace. Zacząłem szukać i przeglądać dokumentację po to tylko, by dowiedzieć się, że bez znaczenia będzie fakt, czy użyję podejścia modern, czy classic w SharePoint, @workplace i tak nie posiada gotowych skryptów, które mógłbym skopiować i wkleić do portalu, by móc np. wyświetlać dane z Newsfeed.
To może wydawać się banalne, ale gdy zechcesz stworzyć Flow, który jest uniwersalny i pozwala na dodawanie użytkowników do dowolnej grupy Office 365, przyjmując jej nazwę jako parametr, okazuje się, że nie jest to już tak proste.
W Microsoft Flow istnieje zestaw akcji pozwalający na pracę z grupami Office 365. Wśród nich znajduje się jedna, dedykowana do dodawania jej członków (wyłącznie na poziomie „member”. Aktualnie nie istnieje możliwość dodawania na poziomie „Owner”).
Spotkałem się z następującym pytaniem ostatnio: w jaki sposób mogę użyć podpisu, jaki użytkownik złożył na formularzu, w aplikacji mobilnej Nintex Mobile, w dokumencie generowanym przez workflow, w akcji Document Generation? Niestety, wykonanie tego nie jest jeszcze całkowicie możliwe wyłącznie z użyciem produktów Nintex (z uwagi na fakt braku wsparcia dla danych binarnych – Nintex nie obsługuje pustych bitów). Dlatego zaproponowałem użycie Microsoft Flow.
Pomimo faktu, iż InfoPath już wielokrotnie został uśmiercony, a jego przyszłość definitywnie zakończona, dla wielu firm budowanie formularzy dla przepływów pracy, z użyciem tego narzędzia, jest czymś tak oczywistym jak praca z Excel. Jednakże, gdy formularze są tworzone dla rozwiązań pracujących w Office 365 i SharePoint Online, ograniczenia i limity formularzy InfoPath są bardzo widoczne i stają się prawdziwym problemem.
Jakiś czas temu zmagałem się z problemem przekraczania dopuszczalnego rozmiaru instancji workflow (tutaj), który to był bezpośrednio związany z wielkością formularza InfoPath wraz z rozmiarem dołączonych do niego plików. Najbardziej oczywistym rozwiązaniem, jakie wówczas przyszło mi do głowy, było przeniesienie załączników z formularza do biblioteki dokumentów w SharePoint, jednak jak się okazało, nie było to łatwe do zrobienia z uwagi na algorytm, jaki jest używany w InfoPath do obsługi załączników.
Podczas konferencji Ignite, Microsoft pokazał nowe funkcje, jakie planuje wdrażać stopniowo na tenantach Office 365 oraz plany, kiedy będą one udostępniane produkcyjnie. Najbardziej interesujące, z mojego punktu widzenia, były te dotyczące Office 365 i w pewnym sensie połączonego środowiska SharePoint Online, PowerApps i Flow. Dalej w treści posta możesz znaleźć opis tych funkcji, które są już dostępne.
Krótkie dementi! Większość z opisanych dalej funkcji nie jest jeszcze dostępnych dla każdego. Część z nich jest obecna wyłącznie dla tenatów ustawionych na First Release lub istnieje w trybie „private preview”.
Ten artykuł stanowi kontynuację opisywanych wcześniej rozwiązań tworzenia prostego newslettera korzystając z SharePoint Designer 2013, opisanego tutaj i drugiego, korzystając z Nintex Workflow dla Office 365, opisanego tutaj. Tym razem chciałbym pokażę, jak podobne rozwiązanie może zostać zbudowane korzystając z Microsoft Flow i SharePoint Online.
Pracując nad moim rozwiązaniem umożliwiającym wysyłanie wiadomości e-mail z informacji tworzonych i przechowywanych w SharePoint doszedłem do wniosku, iż dobrym pomysłem byłoby, aby obrazy w takich e-mailach nie były osadzane w postaci adresu URL prowadzącego do pliku, umieszczonego w bibliotece SharePoint (takie podejście opisałem tutaj), ponieważ w takim rozwiązaniu użytkownik, nie mający dostępu do SharePoint lub nie będący zalogowanym, zwyczajnie tych obrazów nie zobaczy.
Microsoft Forms to proste narzędzie, które pozwala na tworzenie formularzy (sond) i quizów oraz, co oczywiste, na zbieranie odpowiedzi. Pierwotnie aplikacja została przygotowana na potrzeby edukacyjne. Na stronie Microsoft można przeczytać, że inspiracją dla stworzenia aplikacji były prośby napływające od nauczycieli i studentów, którzy potrzebowali aplikacji umożliwiającej proste i szybkie tworzenie kwestionariuszy oraz na zbieranie odpowiedzi.
W Nintex dla on-premisowych wersji SharePoint począwszy od 2010 (nawet w edycjach Standard) możliwe było używanie akcji, które pozwalały na wołanie Excel Services dostępnych na platformie SharePoint i w ten sposób na pracę z danymi, z plików xls i xlsx. Jednak w SharePoint Online ta usługa nie jest dostępna (ok, można z niej korzystać poprzez REST API, jednak nie w takim zakresie, jak można w on-premise), nie istnieje też możliwość skorzystania z niej poprzez dostępne akcje w Nintex for Office 365 czy Nintex Workflow Cloud. Zatem nie istnieje prosty sposób, by zrealizować taki scenariusz. Nasunęło mi się pytanie (zainspirowane licznymi z kolei pytaniami stawianymi na forum Community Nintex), w jaki sposób można to zrobić?
Najczęściej mawianym obejściem było zapisanie pliku xlsx do formatu csv, a następnie odczytanie jego zawartości i przetwarzanie jej poprzez użycie kolekcji (planuję napisać o tym oddzielny post).
Jednak ostatnio zauważyłem, że Microsoft Flow posiada już dostępne akcje, które właśnie używają Excel Services dostępnych w SharePoint Online. Co więcej, każdy ma dostęp do bezpłatnej wersji Microsoft Flowi tych akcji również. Teraz nie pozostało mi nic, tylko spróbować.