Wydaje mi się, że większość z nas dość dobrze kojarzy funkcjonalność PowerApps, która pozwala na eksportowanie aplikacji, a następnie zaimportowanie jej w innym środowisku lub przeniesienie jej w ten sposób na tenant klienta. Jednak działa to wprost idealnie, ale gdy mówimy o samodzielnych aplikacjach. A czy możliwe jest zaimportowanie appki będącej formularzem listy? Tak! Może nie do końca na wprost, ale tak.
Ten post nie traktuje o rozwiązywaniu problemów. Nie opisuje także biznesowych przypadków użycia. Ten post dotyczy tego, co można zrobić za pomocą narzędzi z pakietu Office 365. Opisuję tutaj rozwiązanie, które zbudowałem, aby mój dom był nieco bardziej inteligentny i ułatwił mi życie.
Jestem ogromnym fanem pracy z PowerApps i tworzenia rozwiązań biznesowych z użyciem tego narzędzia. Aż do minionego tygodnia nie byłem jednak świadom, że jeśli użyję połączeń do danych wymagających uprawnień (SharePoint w tym wypadku), wówczas użytkownik końcowy (korzystający z aplikacji), zostanie poproszony o pozwolenie jej na dostęp do danych używając uprawnień tegoż użytkownika.
Klient zapytał mnie, czy jest możliwe, by wstawić ręczny podpis do pliku PDF generowanego wyłącznie z użyciem narzędzi dostępnych w Office 365. Moja pierwsza myśl była „nie”. Potem sprawdziłem, że istnieje pole o nazwie „Pen input”, a myśl zmieniła się na „tak”. Potem zacząłem próbować i szukać wskazówek jak to można zrobić i znów pojawiła się myśl „nie, nie da się”.
Ostatnio znalazłem się w sytuacji, gdy w Power BI musiałem policzyć różnicę między dwoma datami, nie uzwględniając weekendów. Wymaganie wydawało mi się łatwe, do czasu gdy uświadomiłem sobie, że w zasadzie w Power BI nie istnieją funkcje, które pozwolą mi je zrealizować lekko i przyjemnie.
Narzędzie PowerApps staje się coraz bardziej potężnym produktem do tworzenia aplikacji biznesowych w podejściu „no-code”. Używanie SharePoint jako źródła danych dla aplikacji jest poniekąd naturalne (pomimo tego, że istnieją dużo lepsze alternatywy, jak SQL Server czy Common Data Service), mając na uwadze ich bliską integrację.
Czy kiedykolwiek męczyłeś się z brakiem możliwości wyczyszczenia wartości z pól typu liczba, osoba lub lookup używając PowerApps? Ostatnio znalazłem się w takiej sytuacji. Logika biznesowa mojej aplikacji wymagała, by usuwać wartości z pól formularza, w tym właśnie liczbowych, osób i lookupów. Niestety przekonałem się, że nie jest to możliwe (albo, jeszcze nie).
Gdy budowałem intranet używając modern SharePoint zostałem zapytany, czy byłoby możliwe, by wyświetlać w nim informacje pochodzące z ich portalu facebook @workplace. Zacząłem szukać i przeglądać dokumentację po to tylko, by dowiedzieć się, że bez znaczenia będzie fakt, czy użyję podejścia modern, czy classic w SharePoint, @workplace i tak nie posiada gotowych skryptów, które mógłbym skopiować i wkleić do portalu, by móc np. wyświetlać dane z Newsfeed.
To może wydawać się banalne, ale gdy zechcesz stworzyć Flow, który jest uniwersalny i pozwala na dodawanie użytkowników do dowolnej grupy Office 365, przyjmując jej nazwę jako parametr, okazuje się, że nie jest to już tak proste.
W Microsoft Flow istnieje zestaw akcji pozwalający na pracę z grupami Office 365. Wśród nich znajduje się jedna, dedykowana do dodawania jej członków (wyłącznie na poziomie „member”. Aktualnie nie istnieje możliwość dodawania na poziomie „Owner”).
Niedługi czas temu, w trakcie rozmowy z klientem pojawił się temat budowy pulpitu, który miał służyć do monitorowania wykonania zadań w przepływie pracy. Chodziło o to, by w zależności od faktu wykonania zadania lub przekroczenia deadline’u wiersze odpowiadające zadaniom były wyróżniane innym kolorem. W pierwszej chwili pomyślałem o użyciu formatowania kolumn w liście z włączonym Modern Experience. Jednak wówczas zostało dodane kolejne wymaganie, by nie tylko formatować wiersze odpowiadające zadaniom, lecz również wiersze je grupujące, z uwagi na dużą ilość poszczególnych zadań i potrzebę monitorowania wykonania całej grupy zadań, bez konieczności każdorazowego przeglądania każdego pojedynczo.