Kategoria: Office 365 - page 3

How To: wykorzystanie podpisu z Nintex Mobile w Document Generation

Nintex Document Generation

Spotkałem się z następującym pytaniem ostatnio: w jaki sposób mogę użyć podpisu, jaki użytkownik złożył na formularzu, w aplikacji mobilnej Nintex Mobile, w dokumencie generowanym przez workflow, w akcji Document Generation? Niestety, wykonanie tego nie jest jeszcze całkowicie możliwe wyłącznie z użyciem produktów Nintex (z uwagi na fakt braku wsparcia dla danych binarnych – Nintex nie obsługuje pustych bitów). Dlatego zaproponowałem użycie Microsoft Flow.

(więcej…)

Praca z Nintex dla Office 365 REST API używając Azure Functions

Będąc wciąż pod dużym wrażeniem możliwości, jakie dają Azure Functions, postanowiłem zbudować w końcu rozwiązanie dla Nintex Workflow w Office 365, które pozwoli mi publikować zapisane wcześniej przepływy pracy w różnych listach w danej witrynie. Dotąd, by osiągnąć ten cel, używałem PowerShell lub aplikacji takich jak Postman czy Fiddler. Jednak zależało mi na tym, by mieć jeden przepływ pracy, który całą tę magię wykona za mnie.

(więcej…)

How to: Przenoszenie/ kopiowanie załączników z InfoPath do SharePoint Online

InfoPath loves Microsoft Flow

Pomimo faktu, iż InfoPath już wielokrotnie został uśmiercony, a jego przyszłość definitywnie zakończona, dla wielu firm budowanie formularzy dla przepływów pracy, z użyciem tego narzędzia, jest czymś tak oczywistym jak praca z Excel. Jednakże, gdy formularze są tworzone dla rozwiązań pracujących w Office 365 i SharePoint Online, ograniczenia i limity formularzy InfoPath są bardzo widoczne i stają się prawdziwym problemem.

Jakiś czas temu zmagałem się z problemem przekraczania dopuszczalnego rozmiaru instancji workflow (tutaj), który to był bezpośrednio związany z wielkością formularza InfoPath wraz z rozmiarem dołączonych do niego plików. Najbardziej oczywistym rozwiązaniem, jakie wówczas przyszło mi do głowy, było przeniesienie załączników z formularza do biblioteki dokumentów w SharePoint, jednak jak się okazało, nie było to łatwe do zrobienia z uwagi na algorytm, jaki jest używany w InfoPath do obsługi załączników.

(więcej…)

How To: Prosty newsletter z użyciem Microsoft Flow i SharePoint Online

Microsoft Flow

Ten artykuł stanowi kontynuację opisywanych wcześniej rozwiązań tworzenia prostego newslettera korzystając z SharePoint Designer 2013, opisanego tutaj i drugiego, korzystając z  Nintex Workflow dla Office 365, opisanego tutaj. Tym razem chciałbym pokażę, jak podobne rozwiązanie może zostać zbudowane korzystając z Microsoft Flow i SharePoint Online.

(więcej…)

Jak osadzić obrazy w treści maila używając Microsoft Flow

Microsoft Flow

Pracując nad moim rozwiązaniem umożliwiającym wysyłanie wiadomości e-mail z informacji tworzonych i przechowywanych w SharePoint doszedłem do wniosku, iż dobrym pomysłem byłoby, aby obrazy w takich e-mailach nie były osadzane w postaci adresu URL prowadzącego do pliku, umieszczonego w bibliotece SharePoint (takie podejście opisałem tutaj), ponieważ w takim rozwiązaniu użytkownik, nie mający dostępu do SharePoint lub nie będący zalogowanym, zwyczajnie tych obrazów nie zobaczy.

(więcej…)

Site Collection Administrator dostaje odmowę dostępu dodając solucje

SharePoint Logo

Ostatnio znalazłem się w sytuacji, gdy po utworzeniu nowej Modern Site (to była Team Site), moje konto, które pomimo faktu bycia zarówno administratorem kolekcji witryn oraz administratorem SharePoint, nie miało dostępu do linków prowadzących do galerii witryny (solucji, szablonów list, web partów, czy funkcji zapisywania list i witryn jako szablonów). Co więcej, przy próbie dostępu do wybranej funkcji używając bezpośredniego linka i wykonaniu operacji np. wgrania solucji, otrzymywałem odmowę dostępu.

(więcej…)

How To: Prosty newsletter z użyciem SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer Splash Screen

Dłuższy czas temu zostałem poproszony o przemyślenie możliwości zbudowania mechanizmu do notyfikowania pracowników aplikacji zbudowanej na SharePoint 2013 o zmianach w niej wprowadzanych. Jednak, nie chodziło o używanie alertów, czy też tworzenie dedykowanego rozwiązania. Klientowi chodziło o coś w rodzaju newslettera, którym mógłby wysyłać wiadomości w formacie HTML do wybranych użytkowników lub grup użytkowników swojej aplikacji i ogólnie mających dostęp i konta w SharePoint (ale również i z poza organizacji).

(więcej…)

Microsoft Ignite 2017 – co przed nami?

Microsoft Ignite 2017

Konferencja Microsoft Ignite 2017 zakończyła się w ubiegłym tygodniu. Była przepełniona ciekawymi prezentacjami, warsztatami i demami. Nie miałem niestety okazji uczestniczyć w niej na miejscu, jednak z dużą uwagą śledziłem relacje na Twitterze, prezentacje online, podcasty i streamingi. Ten artykuł przedstawia zebrane przeze mnie i w mojej ocenie najciekawsze zapowiedzi zaprezentowane podczas wydarzenia, w szczególności związane z SharePoint i Office 365.

(więcej…)

Workflow instance was too large to persist

Spotkałeś się kiedyś z tym problemem? Workflow działa poprawnie i nagle, bez zrozumiałego powodu, przechodzi w stan „suspended” (zawieszony)? Wówczas, gdy najedziesz na ikonkę „i” obok statusu, by uzyskać więcej informacji, pokaże się komunikat, iż „The workflow instance was too large to persist”? Ja ostatnio zacząłem obserwować takie zachowania. Poniżej opisuję wyniki mojej analizy i rekomendacje, jak tego uniknąć lub rozwiązać ten problem.

(więcej…)