Wpis, który teraz czytasz, został zainspirowany pytaniem, które ostatnio zobaczyłem na swoim Twitterze. Użytkownik pytał, czy możliwe jest przypisanie zadania do innego pracownika, jeśli aktualny przypisany jest nieobecny, bez dostępu do swojej usługi Office 365. Kwestia zmiany wykonawcy zadania czy generalnie przypisania zadania innemu pracownikowi jest bezpośrednio powiązana z dobrze znaną funkcjonalnością aplikacji biznesowych o nazwie „zastępstwa”.
W Nintex Workflow dla SharePoint (w każdej wersji), gdy używana jest akcja „Flexi task” i generuje ona, a następnie przydziela zadania dla konkretnych osób, gdy zalogowany użytkownik próbuje przejść do zatwierdzenia zadania (a nie jest to ta sama osoba, która jest do zadania przydzielona), aplikacja wyświetla komunikat: „You are not authorized to respond to this task.” – by móc wybrane zadanie zakończyć, użytkownik musi następnie kliknąć na link „delegate” i delegować zadanie na siebie. Dopiero wówczas może je zatwierdzić lub odrzucić.