W swoim poprzednim poście pokazałem, czym nowy Forms Pro różni się od swojego starszego brata – Forms. Od tamtego czasu miałem trochę okazji by poznać i wypróbować nowy produkt. W tym poście chciałbym się podzielić moimi spostrzeżeniami dotyczącymi najciekawszej chyba funkcji – personalizacji.
Aplikacja Microsoft Forms jest już w pakiecie Office 365 od dłuższego czasu. Gdy tylko została udostępniona dla tenantów komercyjnych, popełniłem wpis, w którym zrecenzowałem produkt i porównałem go do Google Forms. Minęły prawie dwa lata i o to mamy nowy produkt – Microsoft Forms w wersji Pro. Co to takiego? Zapraszam do lektury.
W mojej codziennej pracy nad procesami biznesowymi w Office 365, konkretnie w SharePoint Online jedna rzecz denerwuje mnie najbardziej – mianowicie brak mechanizmów informowania mnie, że workflow się zawiesił, czyli jest w stanie „Suspended”.
Rozwiązania nie dostarcza ani Microsoft, ani też Nintex, z którym pracuję od dawna. Istnieją jedynie obejścia problemu, jednak okazują się niewystarczające, mnie zaś zależało na tym, by móc reagować proaktywnie, a nie reaktywnie na każde zdażenie zawieszenia się przepływu.
Wydaje mi się, że większość z nas dość dobrze kojarzy funkcjonalność PowerApps, która pozwala na eksportowanie aplikacji, a następnie zaimportowanie jej w innym środowisku lub przeniesienie jej w ten sposób na tenant klienta. Jednak działa to wprost idealnie, ale gdy mówimy o samodzielnych aplikacjach. A czy możliwe jest zaimportowanie appki będącej formularzem listy? Tak! Może nie do końca na wprost, ale tak.
Ten post nie traktuje o rozwiązywaniu problemów. Nie opisuje także biznesowych przypadków użycia. Ten post dotyczy tego, co można zrobić za pomocą narzędzi z pakietu Office 365. Opisuję tutaj rozwiązanie, które zbudowałem, aby mój dom był nieco bardziej inteligentny i ułatwił mi życie.
Czy kiedykolwiek męczyłeś się z brakiem możliwości wyczyszczenia wartości z pól typu liczba, osoba lub lookup używając PowerApps? Ostatnio znalazłem się w takiej sytuacji. Logika biznesowa mojej aplikacji wymagała, by usuwać wartości z pól formularza, w tym właśnie liczbowych, osób i lookupów. Niestety przekonałem się, że nie jest to możliwe (albo, jeszcze nie).
Gdy budowałem intranet używając modern SharePoint zostałem zapytany, czy byłoby możliwe, by wyświetlać w nim informacje pochodzące z ich portalu facebook @workplace. Zacząłem szukać i przeglądać dokumentację po to tylko, by dowiedzieć się, że bez znaczenia będzie fakt, czy użyję podejścia modern, czy classic w SharePoint, @workplace i tak nie posiada gotowych skryptów, które mógłbym skopiować i wkleić do portalu, by móc np. wyświetlać dane z Newsfeed.
To może wydawać się banalne, ale gdy zechcesz stworzyć Flow, który jest uniwersalny i pozwala na dodawanie użytkowników do dowolnej grupy Office 365, przyjmując jej nazwę jako parametr, okazuje się, że nie jest to już tak proste.
W Microsoft Flow istnieje zestaw akcji pozwalający na pracę z grupami Office 365. Wśród nich znajduje się jedna, dedykowana do dodawania jej członków (wyłącznie na poziomie „member”. Aktualnie nie istnieje możliwość dodawania na poziomie „Owner”).
Niedługi czas temu, w trakcie rozmowy z klientem pojawił się temat budowy pulpitu, który miał służyć do monitorowania wykonania zadań w przepływie pracy. Chodziło o to, by w zależności od faktu wykonania zadania lub przekroczenia deadline’u wiersze odpowiadające zadaniom były wyróżniane innym kolorem. W pierwszej chwili pomyślałem o użyciu formatowania kolumn w liście z włączonym Modern Experience. Jednak wówczas zostało dodane kolejne wymaganie, by nie tylko formatować wiersze odpowiadające zadaniom, lecz również wiersze je grupujące, z uwagi na dużą ilość poszczególnych zadań i potrzebę monitorowania wykonania całej grupy zadań, bez konieczności każdorazowego przeglądania każdego pojedynczo.
Będąc wciąż pod dużym wrażeniem możliwości, jakie dają Azure Functions, postanowiłem zbudować w końcu rozwiązanie dla Nintex Workflow w Office 365, które pozwoli mi publikować zapisane wcześniej przepływy pracy w różnych listach w danej witrynie. Dotąd, by osiągnąć ten cel, używałem PowerShell lub aplikacji takich jak Postman czy Fiddler. Jednak zależało mi na tym, by mieć jeden przepływ pracy, który całą tę magię wykona za mnie.