W poprzednim poście opisywałem rozwiązanie umożliwiające dynamiczne tworzenie list SharePoint oraz ustawianie ich uprawnień. Chcę jednak podzielić się również rozwiązaniem, które pozwoli Ci tworzyć elementy list dynamicznie, dla danych pochodzących z XML.
W tym wpisie chciałbym podzielić się z Wami fajnym rozwiązaniem, które niedawno zbudowałem dla mojego klienta. Pozwala ono na dynamiczne tworzenie list w oparciu o istniejące listy (szablony) wraz z ustawieniem wszystkich potrzebnych metadanych i uprawnień.
Kontrolka oceniania w Adaptive Cards była w planach. Dawno temu. Jednak żadne aktualizacje nie zostały opublikowane i nadal nie ma takiej kontrolki „z pudełka”. Mimo to nadal można ją zbudować, może nie idealną, ale na pewno działającą.
Miałem do czynienia z bardzo dziwną sytuacją, gdy próbowałem udostępnić element w bibliotece SharePoint Online użytkownikowi, który w ogóle nie miał dostępu do witryny. Po udostępnieniu elementu użytkownik otrzymywał odmowę dostępu, chyba że został dodany do grupy uprawnień „Członkowie”.
W kartach adaptacyjnych istnieje wiele sposobów pokazywania i ukrywania treści w zależności od innych treści lub warunków, a nawet interakcji użytkownika. Ale mimo iż większość z nich jest dostępna już od wersji 1.2 (a więc dość wczesnej) potrzeba jest trochę wiedzy, jak je faktycznie zaimplementować.
Ostatnio spotkałem się z dziwną sytuacją, gdzie użytkownik narzekał, że dostaje odmowę dostępu do witryny, mimo że gdy sprawdzałem jego uprawnienia, SharePoint wyświetlał, że ma przyznany poziom dostępu „Contribute”.
Ten post został zainspirowany sytuacją, z którą spotkałem się u jednego z moich klientów. Migrowałem SharePoint 2010 do SharePoint Online i w jednej witrynie klient posiadał wiele list, na których użytkownicy mogli tworzyć elementy. Za każdym razem, gdy ktoś utworzył lub zaktualizował element, przepływ pracy programu SharePoint Designer wysyłał im wiadomość e-mail z potwierdzeniem. Istotne było to, że listy korzystały z tej samej definicji przepływu pracy, skopiowanej dla każdej listy.
W usłudze SharePoint Online za każdym razem, gdy tworzysz bibliotekę i włączasz, lub nie opcję „Wymagaj wyewidencjonowania” przed edycją dokumentów, użytkownicy mogą otwierać pliki do współpracy w przeglądarkach lub w lokalnych aplikacjach Office. Gdy to zrobią, plik staje się zablokowany przed dostępem, np. przy próbie zmiany jego metadanych. Jeśli utworzysz przepływ Power Automate, którego celem jest zaktualizowanie metadanych pliku lub jego stanu zatwierdzenia, zakończy się niepowodzeniem podczas próby wykonania tej akcji.
Ta funkcjonalność została po raz pierwszy udostępniona w lipcu 2019 r. Ma ogromny potencjał – pozwala stworzyć kartę adaptacyjną, a następnie wstawić symbole zastępcze (placeholdery, zmienne), które zostaną zastąpione podczas generowania karty rzeczywistymi danymi. Dzięki temu nie musisz na sztywno wstawiać żadnych wartości wewnątrz karty, a o za tym idzie: możesz stworzyć bardziej dynamiczną zawartość. I oszczędzić czas.
Zajęło mi to trochę więcej czasu, niż się spodziewałem, ale oto jest! Post, który teraz czytasz, jest ostatnim z 4-częściowej serii postów poświęconych Microsoft Adaptive Cards. Informacje zawarte w tym poście są aktualne we wrześniu 2019 r. Ponieważ technologia ta ciągle się zmienia, wiedza z tego postu może w niektórych przypadkach stać się nieaktualna, jednak dołożę wszelkich starań, aby ją odpowiednio zaktualizować.