Top

Uprawnienia zadań w Nintex Workflow dla Office 365

W Nintex Workflow dla SharePoint (w każdej wersji), gdy używana jest akcja „Flexi task” i generuje ona, a następnie przydziela zadania dla konkretnych osób, gdy zalogowany użytkownik próbuje przejść do zatwierdzenia zadania (a nie jest to ta sama osoba, która jest do zadania przydzielona), aplikacja wyświetla komunikat: „You are not authorized to respond to this task.” – by móc wybrane zadanie zakończyć, użytkownik musi następnie kliknąć na link „delegate” i delegować zadanie na siebie. Dopiero wówczas może je zatwierdzić lub odrzucić.

How to: Migracja Workflow Constants z on premise do Office 365

Stałe przepływu pracy (Workflow Constants) są funkcjonalnością dostępną wyłącznie w Nintex Workflow dla SharePoint hostowanego na własnej farmie. Służą do przechowywania globalnie używanych zmiennych w jednym miejscu. Mogą być wykorzystywane przez przepływy pracy stworzone w różnych web aplikacjach i kolekcjach witryn na całej farmie SharePoint lub wyłącznie w pojedynczej witrynie – w zależności od poziomu, na jakim zostały zdefiniowane.

istnieją liczne przypadki użycia dla stałych przepływu pracy: przechowywanie danych logowania użytkownika, które są potrzebne do uwierzytelniania w akcjach, przechowywania stałych progów akceptacyjnych, wspólnych dla całej firmy, czy konkretnych dat, które są kluczowe dla procesów operacyjnych przedsiębiorstwa – generalnie, do przechowywania informacji słownikowych.purposes.

Workflow instance was too large to persist

Spotkałeś się kiedyś z tym problemem? Workflow działa poprawnie i nagle, bez zrozumiałego powodu, przechodzi w stan „suspended” (zawieszony)? Wówczas, gdy najedziesz na ikonkę „i” obok statusu, by uzyskać więcej informacji, pokaże się komunikat, iż „The workflow instance was too large to persist”? Ja ostatnio zacząłem obserwować takie zachowania. Poniżej opisuję wyniki mojej analizy i rekomendacje, jak tego uniknąć lub rozwiązać ten problem.

Nintex Forms

Dynamiczne repeating section w Nintex Forms – jak to zrobić

W swoim ostatnim projekcie musiałem stworzyć dynamiczną listę osób zatwierdzających w procesie, wybranych na podstawie lokalizacji i kwoty oraz kilku innych parametrach, jednak to nie ma znaczenia teraz. Na początku pomyślałem naturalnie, by stworzyć listę SharePoint, która będzie przechowywać odpowiednie mapowania. Następnie pomyślałem o akcji w przepływie pracy, która po prostu odpyta tę listę i korzystając z filtrowania uzyska listę tylko tych rekordów, które faktycznie reprezentować będą zatwierdzających dla danego procesu, którym następnie proces przypisze zadania. 

Ale był haczyk 🙂 Klient oczekiwał również, że formularz będzie pokazywać listę tych dynamicznie zebranych zatwierdzających i w miarę postępów w procesie, będzie zaznaczać jak każdy z nich zatwierdzał. I również z możliwością ręcznego dodania lub usunięcia osoby z tak wygenerowanej listy!

Nintex Responsive Forms review

Recenzja formularzy Nintex Responsive Forms

Nowy sposób tworzenia formularzy został już zapowiedziany podczas corocznej konferencji Nintex, wcześniej nazywanej  „InspireX” (od tego roku: „xchange„), w trakcie prezentacji „What’s planned for Nintex Forms” („Plany wobec Nintex Forms”, nagranie można znaleźć na dole strony tutaj lub pobrać PDF ze slajdami stąd, zaś post traktujący o zmianach jest tutaj).  W tamtym czasie żadnych, konkretnych szczegółów nie ujawniono, jednak z czasem te informacje zaczęły się pojawiać.

Podczas cyklu spotkań Nintex Roadshow w Europie, który miał miejsce na wiosnę tego roku, dużo więcej danych zostało pokazanych, a nawet sama, działająca wersja beta. Niedługo potem, w czerwcu, Euan Gamble, Nintex Forms Product Manager, zaprosił mnie i grupę innych vTE do udziału w programie Nintex Responsive Forms Advance Preview.

Tydzień temu Nintex ogłosił ogólną dostępność (general availablity) responsywnych formularzy, zaś dziś trafiły one finalnie na europejskie tenanty Office 365 oraz stały się dostępne dla środowisk on-premise, poprzez aktualizację dla klientów posiadających ważny software assurance.

Collaboration Summit 2017 Promo image

European Collaboration Summit 2017 – Podsumowanie

Tegoroczna konferencja Collaboration Summit w Zagrzebiu dopiero co się zakończyła, jednak komentarze i echa nadal wybrzmiewają na Twitterze (zobacz tutaj). Byłem obecny na tym wydarzeniu po raz pierwszy i pomimo tego, że wiele z pokazywanych tam informacji zostało już zapowiedzianych podczas SP Virtual Summit (kliknij), uznaję obecność tam jako bardzo wartościową. Prezentujący pokazywali szczegółowo nowe funkcje i ciekawostki, które niebawem będą publicznie dostępne na platformie Office 365. W szczególności Dan Holme, który zrobił demo „na żywo”, podczas którego pokazał sposób redagowania i pracy z nowymi Communication Sites oraz odświeżone Team Sites.

Nintex Workflow Cloud Xtensions

Xtensions – Nintex Workflow Cloud staje się rozszerzalny

Nintex zapowiedział tę innowację kilka miesięcy temu podczas koferencji InspireX w Nowym Orelanie (luty tego roku). Podczas swojej prezentacji „Extensibility on the Nintex Workflow Platform” Vadim TabakamBrad Orluk, a potem na Blogu Nintex zostały pokazane i opisane pierwsze wrażenia z nowej funkcji.

Aktualnie funkcja dostępna jest wyłącznie w tzw. „Beta preview”. Czym jest? Nintex nazywa to „extensibility framework”. Jest to narzędzie, które pozwala klientom na dodawanie do Nintex Workflow Cloud własnych RESTowych endpointów, które następnie są „zamykane” w gotowe do użycia akcje. Jak to działa?

Nintex Pricing Revised

Nintex aktualizuje model licencyjny

Model licencjonowania oparty o subskrypcję zmienia się od początku (od czerwca 2016, gdy po raz pierwszy został zaprezentowany). W styczniu 2017 miały miejsce pierwsze, poważne zmiany. Nintex wprowadził wówczas takie zmiany, jak:

  1. Zdjęcie ograniczenia na liczbę akcji w jednym przepływie (dotąd było to 50 akcji per workflow)
  2. Zwiększe ilości przepływów i formularzy dla zastosowań Dev/Test
  3. Okres karencji (Grace Period Policy) został zmodyfikowany i pozwala aktualnie na 60 dniowe używanie produktów bez jakichkolwiek opłat
  4. Uruchomiony został program Nintex Cloud Accelerator Program (NCAP) 
  5. Małe przepływy (5 akcji lub mniej, bez akcji „Start a workflow”) nie są liczone